Tutorial de Inglés
Cómo escribir un correo formal en inglés
Los correos de trabajo en inglés son más cortos y directos que en español, pero igual de amables, y casi todos siguen el mismo esqueleto. Aquí verás cómo escribir el asunto, cuándo usar Dear Ms. Carter y cuándo Hi Tom, cómo abrir con I’m writing to…, cómo cerrar con I look forward to hearing from you y qué despedida elegir.
Las piezas de un correo profesional
En inglés de negocios los correos son más cortos y directos que en español, pero igual de amables. Casi todos siguen el mismo esqueleto: asunto, saludo, una frase de apertura, el cuerpo, una frase de cierre y la despedida con tu firma.
El saludo depende de la relación. Con alguien que no conoces o de mucho rango: Dear + Mr. (hombre) o Ms. (mujer) + APELLIDO y coma: Dear Ms. Carter, — Ms. sirve para cualquier mujer, sin importar si es casada. Con un compañero o cliente con quien ya hay confianza (semiformal): Hi Tom, o Hello Sarah,
La primera línea dice para qué escribes: I'm writing to + verbo (I'm writing to confirm…, I'm writing to ask about…). Si ya hay relación, puedes abrir con I hope you're well. o I hope this email finds you well.
Para cerrar, no traduzcas «quedo en espera de su respuesta»: en inglés se dice I look forward to hearing from you. (con -ing después de to). Luego la despedida: Best regards, / Kind regards, (lo más usado) o Sincerely, (muy formal), y tu nombre, puesto y empresa.
Palabras de esta misión
Subject:
Asunto:
Corto y concreto: «Invoice 2291 – payment confirmation», no «Hello» ni «Important».
Dear Mr. / Ms. + apellido,
Estimado Sr. / Estimada Sra. + apellido:
Siempre con apellido: Dear Mr. Walsh, nunca «Dear Mr. Brian».
Hi / Hello + nombre,
Hola + nombre (semiformal)
Para colegas o clientes con quienes ya hay trato.
I'm writing to…
Le escribo para…
I hope this email finds you well.
Espero que se encuentre bien.
Please let me know if you have any questions.
Quedo a sus órdenes para cualquier duda.
I look forward to hearing from you.
Quedo en espera de su respuesta.
Después de look forward to va -ing: hearing.
Best regards, / Kind regards, / Sincerely,
Saludos cordiales, / Atentamente,
La regla
Subject → Dear Mr./Ms. Apellido, → I'm writing to + verbo… → cuerpo → I look forward to + -ing… → Best regards, + firma
- Subject: Invoice 2291 – payment confirmation· Asunto: Factura 2291 – confirmación de pago
- Dear Ms. Nguyen,· Estimada Sra. Nguyen:
- I'm writing to confirm our call on Tuesday.· Le escribo para confirmar nuestra llamada del martes.
- I look forward to working with you.· Me da gusto poder trabajar con usted.
- Kind regards, Luis Ortega, Sales Manager· Saludos cordiales, Luis Ortega, Gerente de Ventas
Ejemplos
Dear Mr. Patel, I'm writing to confirm the delivery date for order 518.
Estimado Sr. Patel: le escribo para confirmar la fecha de entrega del pedido 518.
Hi Sarah, I hope you had a good weekend. Quick question about the budget…
Hola, Sarah, espero que hayas tenido buen fin de semana. Una pregunta rápida sobre el presupuesto…
Please let me know if you need anything else. Best regards, Luis
Avísame si necesitas algo más. Saludos, Luis
- «Dear Sir Juan» no existe: Sir no va con nombre (solo «Dear Sir or Madam» cuando no sabes a quién escribes). Con apellido usa Mr.: Dear Mr. Pérez.
- «Waiting for your answer» es traducción literal y suena impaciente. Mejor: I look forward to hearing from you.
- «I look forward to hear from you» es un error muy común: después de look forward to va -ing → hearing.
- No uses Mrs. ni Miss si no sabes el estado civil: Ms. es lo profesional.
- Hi/Hello solo si ya hay trato. En el primer correo a un cliente, Dear.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se saluda en un correo formal en inglés?
Dear + Mr. o Ms. + apellido y coma: Dear Ms. Carter,. Con alguien con quien ya hay trato puedes usar Hi o Hello + nombre.
¿Cómo se dice «quedo en espera de su respuesta» en inglés?
I look forward to hearing from you. Después de look forward to va el verbo con -ing: hearing, no «hear».
¿Cómo me despido en un correo formal en inglés?
Best regards, o Kind regards, son las más usadas; Sincerely, es muy formal. Después va tu nombre, puesto y empresa.