Tutorial de Excel
Cómo hacer una tabla dinámica en Excel
Una tabla dinámica agrupa y resume una lista larga en segundos, sin escribir fórmulas: total por sucursal, ventas por canal o promedio por categoría. Se arma acomodando las columnas de tus datos en cuatro áreas. Aquí verás los pasos desde Insertar → «Tabla dinámica», qué va en Filas y en Valores, y un ejemplo resuelto.
Tablas dinámicas: resumir sin fórmulas
Una tabla dinámica agrupa y resume una lista larga en segundos: «total por sucursal», «cuántas ventas por canal», «promedio por categoría».
Se arma eligiendo campos (las columnas de tus datos) y acomodándolos en cuatro áreas: Filas (la lista de etiquetas), Columnas, Valores (lo que se calcula) y Filtros.
Excel acomoda solo: los campos de texto van a Filas y los de números a Valores, sumados.
- 1Ve a la pestaña Insertar y presiona «Tabla dinámica».
- 2En el panel «Campos de tabla dinámica», marca o arrastra cada campo al área que corresponde.
- 3Marca «Sucursal» para que aparezca en Filas.
- 4Marca «Venta» para que aparezca en Valores como «Suma de Venta».
Ejemplo resuelto
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Etiquetas de fila | Suma de Gasto |
| 2 | Arturo | $4,380 |
| 3 | Beatriz | $2,915 |
| 4 | Ximena | $3,640 |
| 5 | Total general | $10,935 |
En B5: =SUMA(B2:B4) → $10,935
Gastos de viaje resumidos por persona con una tabla dinámica.
- Tus datos deben tener encabezados en la primera fila y ninguna fila vacía en medio.
- La tabla dinámica no se escribe a mano: si quieres cambiarla, usa el panel de campos.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesitan mis datos para hacer una tabla dinámica?
Encabezados en la primera fila y ninguna fila vacía en medio. Cada columna se convierte en un campo que puedes acomodar.
¿Para qué sirven Filas y Valores?
Filas es la lista de etiquetas (por ejemplo, cada sucursal) y Valores es lo que se calcula (por ejemplo, la suma de las ventas). Excel manda los campos de texto a Filas y los de números a Valores.
¿Puedo escribir dentro de una tabla dinámica?
No la edites a mano: para cambiarla, usa el panel «Campos de tabla dinámica».