Tutorial de Excel
Cómo usar CONTAR.SI en Excel
CONTAR.SI cuenta cuántas celdas de un rango cumplen una condición: cuántos pedidos están pendientes, cuántas facturas están vencidas. No suma importes, solo dice cuántas filas coinciden. Aquí verás sus dos partes, cómo escribir la condición entre comillas y un ejemplo resuelto con datos reales.
CONTAR.SI: cuántos cumplen una condición
Ya conoces CONTAR, que cuenta cuántas celdas tienen números. CONTAR.SI va un paso más allá: cuenta solo las celdas que cumplen una condición.
Sirve para preguntas como «¿cuántos pedidos están pendientes?» o «¿cuántas facturas están vencidas?». No suma nada: devuelve cuántas filas coinciden.
Cómo se escribe
=CONTAR.SI(C2:C9;"Pendiente")
- C2:C9
- el rango que se revisa
- "Pendiente"
- la condición: el texto que se busca, entre comillas
- CONTAR.SI
- solo lleva dos partes: no hay rango a sumar porque solo cuenta
Ejemplo resuelto
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Importe | Estado |
| 2 | $3,750 | Pagada |
| 3 | $1,290 | Vencida |
| 4 | $5,480 | Vencida |
| 5 | $2,615 | Pagada |
| 6 | Vencidas | 2 |
En B6: =CONTAR.SI(B2:B5;"Vencida") → 2
De cuatro facturas, dos dicen «Vencida»: el resultado es 2.
- CONTAR.SI cuenta filas, no suma importes. Si quisieras el dinero pendiente, usarías SUMAR.SI.
- El texto de la condición debe escribirse igual que en la hoja: "Pendientes" (con s) no encontraría nada.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre CONTAR.SI y SUMAR.SI?
CONTAR.SI cuenta cuántas filas cumplen la condición; SUMAR.SI suma los importes de esas filas. Si quieres el dinero pendiente y no la cantidad de pedidos, usa SUMAR.SI.
¿Por qué CONTAR.SI me da 0?
El texto de la condición debe escribirse igual que en la hoja: «Pendientes» con s no encuentra celdas que dicen «Pendiente».