Tutorial de Excel
Cómo usar SUMAR.SI en Excel
SUMAR.SI suma solo los números de las filas que cumplen una condición: las ventas de una región, los gastos de un mes o los pagos de un cliente. Revisa una columna fila por fila y suma el valor de esa misma fila en otra columna. Aquí verás qué es el rango a revisar, la condición y el rango a sumar, con un ejemplo resuelto.
SUMAR.SI: sumar solo lo que cumple una condición
Con SUMA sumas todo un rango. Pero muchas veces solo quieres sumar algunas filas: las ventas de una región, los gastos de un mes, los pagos de un cliente.
SUMAR.SI revisa una columna fila por fila y, cuando encuentra lo que buscas, suma el número de esa misma fila en otra columna. Las demás filas las ignora.
Cómo se escribe
=SUMAR.SI(A2:A9;"Norte";C2:C9)
- A2:A9
- rango a revisar: dónde busca Excel la condición (las regiones)
- "Norte"
- la condición: el texto que debe tener la fila (el texto va entre comillas)
- C2:C9
- rango a sumar: los números que se suman cuando la fila cumple
- ;
- separa cada parte de la función
Ejemplo resuelto
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Zona | Venta |
| 2 | Este | $4,200 |
| 3 | Oeste | $3,100 |
| 4 | Este | $2,700 |
| 5 | Oeste | $5,600 |
| 6 | Total Este | $6,900 |
En B6: =SUMAR.SI(A2:A5;"Este";B2:B5) → $6,900
Se suman solo las ventas de la zona «Este»: $4,200 + $2,700 = $6,900.
- El rango a revisar y el rango a sumar deben tener el mismo tamaño (A2:A9 y C2:C9): Excel empareja la fila 2 con la fila 2, la 3 con la 3…
- No importan mayúsculas: "norte" y "Norte" dan lo mismo. Pero un espacio de más o una falta de ortografía hacen que la fila no coincida.
- ¿Por qué no sumar a mano =C2+C4+C7? Porque si mañana agregas ventas o cambias una región, SUMAR.SI las encuentra solo; la suma a mano no.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre SUMA y SUMAR.SI?
SUMA suma todo el rango. SUMAR.SI solo suma las filas que cumplen la condición que le indiques y deja fuera las demás.
¿Por qué SUMAR.SI me da 0?
Suele ser porque el texto de la condición no coincide: un espacio de más o una falta de ortografía hacen que ninguna fila cumpla. Las mayúsculas no importan.
¿Los rangos de SUMAR.SI deben ser del mismo tamaño?
Sí. El rango a revisar y el rango a sumar deben empezar y terminar en las mismas filas, porque Excel empareja la fila 2 con la fila 2, la 3 con la 3, y así.