Tutorial de Excel
Cómo usar la función SI en Excel
La función SI revisa una condición y muestra un resultado si se cumple y otro si no se cumple, por ejemplo «Envío gratis» o «Con costo» según el total de un pedido. Es la base para que tu hoja tome decisiones sola. Aquí verás sus tres partes, cómo escribir textos entre comillas y un ejemplo resuelto paso a paso.
La función SI
Ya sabes que una comparación responde VERDADERO o FALSO. Con SI decides qué mostrar en cada caso.
SI tiene tres partes separadas por punto y coma: la prueba (una comparación), el valor si se cumple y el valor si no se cumple.
Si quieres mostrar texto, va entre comillas dobles ("…"). Sin comillas, Excel pensaría que es el nombre de algo y daría error.
Cómo se escribe
=SI(B2>=500;"Envío gratis";"Con costo")
- SI
- la función que decide
- B2>=500
- 1) la prueba: la pregunta de sí o no
- "Envío gratis"
- 2) lo que muestra si la prueba es VERDADERO
- "Con costo"
- 3) lo que muestra si la prueba es FALSO
- ;
- separa las tres partes (en Excel en inglés se usa coma)
Ejemplo resuelto
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedido | Total | Envío |
| 2 | Pedido 1032 | $640 | Envío gratis |
En C2: =SI(B2>=500;"Envío gratis";"Con costo") → Envío gratis
Una tienda en línea da envío gratis desde $500. Este pedido es de $640, así que la prueba se cumple.
- Lee SI como una frase: «si B2 es menor que 10, entonces "Pedir"; si no, "Suficiente"».
- El orden importa: primero lo que pasa si se cumple, después lo que pasa si no. Si los inviertes, la respuesta sale al revés.
- Olvidar las comillas en un texto es el error más común: da #¿NOMBRE?.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las partes de la función SI?
Tres, separadas por punto y coma: la prueba (una comparación como B2>=500), lo que se muestra si es VERDADERO y lo que se muestra si es FALSO.
¿Por qué la función SI me da #¿NOMBRE??
Casi siempre porque un texto quedó sin comillas dobles. Sin comillas, Excel cree que es el nombre de algo y marca error.
¿Se usa punto y coma o coma en la función SI?
En Excel en español se separan las partes con punto y coma; en Excel en inglés, con coma.