Tutorial de Excel
Cómo hacer una lista desplegable en Excel
Una lista desplegable muestra una flechita en la celda con las opciones permitidas, y Excel rechaza cualquier otra cosa que intenten escribir. Se crea con la validación de datos y mantiene tus datos limpios desde la captura. Aquí verás los pasos en Datos → «Validación de datos», cómo escribir el origen y un ejemplo resuelto.
Validación de datos: listas desplegables
La validación de datos limita lo que se puede escribir en una celda. La más útil es la lista: la celda muestra una flechita con las opciones permitidas.
Si alguien intenta escribir otra cosa, Excel lo rechaza.
- 1Selecciona las celdas donde irá la lista.
- 2Ve a Datos → «Validación de datos».
- 3En «Permitir» deja «Lista» y en «Origen» escribe las opciones separadas por comas.
- 4Presiona Aceptar y prueba la flechita.
Ejemplo resuelto
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Playera | Talla | Piezas |
| 2 | Logo verde | Mediana | 36 |
| 3 | Logo azul | Chica | 18 |
Columna «Talla» con lista: Chica, Mediana, Grande.
- Escribe cada opción igual que como quieres que se vea, con mayúscula inicial.
- Datos limpios desde la captura ahorran horas de limpieza después.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está la lista desplegable en Excel?
En la pestaña Datos → «Validación de datos». En «Permitir» eliges «Lista» y en «Origen» escribes las opciones separadas por comas.
¿Qué pasa si alguien escribe una opción que no está en la lista?
Excel la rechaza y muestra un aviso. Solo se aceptan las opciones del origen.