Tutorial de Excel
Cómo usar el formato condicional en Excel
El formato condicional pinta una celda de color solo si cumple una regla, por ejemplo «es mayor que 50000». Si el valor cambia, el color se actualiza solo, así los datos importantes saltan a la vista. Aquí verás los pasos desde Inicio → «Formato condicional», un ejemplo resuelto y por qué «Mayor que» no incluye el número que escribes.
Formato condicional: resaltar celdas
El formato condicional da color a una celda solo si cumple una regla, por ejemplo «es mayor que 50000».
Si el valor cambia, el color se actualiza solo. Así los datos importantes saltan a la vista.
- 1Selecciona el rango (clic en la primera celda y arrastra hasta la última).
- 2Ve a Inicio → «Formato condicional».
- 3Elige el tipo de regla («Es mayor que…»), escribe el valor y elige el color.
- 4Presiona Aceptar.
Ejemplo resuelto
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Día | °C |
| 2 | Lunes | 27 |
| 3 | Martes | 33 |
| 4 | Miércoles | 31 |
Temperaturas mayores que 30 °C resaltadas en rojo (la regla se aplicó a B2:B4).
- «Mayor que» no incluye el número que escribes; si la meta cuenta, usa «Entre…» o un valor un poco menor.
- Selecciona el rango antes de crear la regla: se aplica a lo que esté seleccionado.
Preguntas frecuentes
¿El formato condicional se actualiza solo?
Sí. Si cambias el valor de una celda, Excel vuelve a revisar la regla y quita o pone el color automáticamente.
¿«Es mayor que» incluye el número que escribo?
No. Si la meta también debe resaltarse, usa «Entre…» o escribe un valor un poco menor.
¿Por qué la regla no se aplicó a todas las celdas?
La regla se aplica a lo que esté seleccionado. Selecciona todo el rango antes de crearla.