Tutorial de Power BI
Cómo usar el formato condicional en Power BI
El formato condicional pinta cada celda de una tabla o matriz según su valor: con barras de datos cada número lleva una barra del largo que le corresponde, y con una escala de colores el fondo va de rojo (bajo) a verde (alto). Así una tabla se lee como un gráfico. Aquí verás dónde se activa, qué tipo conviene en cada caso y un ejemplo resuelto.
Formato condicional
El formato condicional pinta cada celda según su valor. Con «barras de datos» cada número lleva una barra del largo que le corresponde; con una «escala de colores», el fondo va de rojo (bajo) a verde (alto).
Sirve para que una tabla se lea como un gráfico: la vista va directo a lo más alto y lo más bajo.
Se aplica a una columna de números de una tabla o matriz, desde la pestaña Formato del visual.
- 1Toca la tabla en el lienzo.
- 2En Visualizaciones abre la pestaña Formato.
- 3En «Formato condicional» elige la columna y el tipo.
Ejemplo resuelto
| Artículo | Ventas |
|---|---|
| Americano | $5,092 |
| Capuchino | $4,160 |
| Chocolate | $4,080 |
| Concha | $1,408 |
| Croissant | $1,890 |
| Frappé | $4,225 |
| Pay de queso | $4,060 |
| Té helado | $2,436 |
| Total | $27,351 |
En Café La Esquina, las barras muestran qué artículo vende más.
- Úsalo en una o dos columnas clave; si todo tiene colores, nada destaca.
- Rojo y verde juntos no los distinguen todas las personas: las barras funcionan para todos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está el formato condicional en Power BI?
Selecciona la tabla o matriz y ve a la pestaña Formato del panel Visualizaciones; ahí eliges la columna y el tipo (barras, colores o íconos).
¿Barras de datos o escala de colores?
Las barras se entienden mejor para comparar tamaños y las distingue todo el mundo; los colores ayudan a ver lo alto y lo bajo, pero no todos distinguen rojo de verde.
¿Puedo aplicarlo a varias columnas?
Sí, pero úsalo en una o dos columnas clave: si todo tiene colores, nada destaca.