Tutorial de Power BI
Cómo limpiar datos con Power Query en Power BI
Power Query es la parte de Power BI donde se limpian los datos antes de usarlos: quitar filas repetidas, filas vacías, columnas que sobran o textos mal escritos. Cada cambio queda guardado como un «paso aplicado» y se repite solo cada vez que llegan datos nuevos. Aquí verás cómo quitar duplicados y filas en blanco, por qué importa y un ejemplo con el antes y el después.
Filas que sobran
Un «duplicado» es una fila exactamente igual a otra (mismo folio, fecha, producto…). Si se queda, esa venta se suma dos veces.
Una «fila en blanco» no tiene nada en ninguna columna. No suma, pero ensucia las tablas y las listas de filtros.
Las dos opciones están en Inicio → «Quitar filas». Si no seleccionas ninguna columna, Power Query compara la fila completa.
- 1Abre «Transformar datos».
- 2En Inicio: «Quitar filas» → «Quitar duplicados (filas completas)».
- 3Otra vez «Quitar filas» → «Quitar filas en blanco».
- 4Presiona «Cerrar y aplicar».
Ejemplo resuelto
Así llega
| Pedido | Artículo | Cantidad | Precio |
|---|---|---|---|
| 1 | Capuchino | 2 | 52 |
| 2 | Concha | 3 | 22 |
| 2 | Concha | 3 | 22 |
| null | null | null | null |
| 3 | Frappé | 1 | 65 |
Así queda
| Pedido | Artículo | Cantidad | Precio |
|---|---|---|---|
| 1 | Capuchino | 2 | 52 |
| 2 | Concha | 3 | 22 |
| 3 | Frappé | 1 | 65 |
En los pedidos de Café La Esquina el pedido 2 venía repetido y había un renglón vacío.
- Si tienes una columna seleccionada, «Quitar duplicados» compara solo esa columna: revisa que no haya ninguna en azul.
- Mira el contador de filas abajo de la tabla para comprobar cuántas quedaron.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Power Query?
Es el editor de Power BI (y de Excel) para preparar datos: traerlos, limpiarlos y darles forma. Se abre con «Transformar datos».
¿Por qué hay que quitar duplicados?
Porque una venta repetida se suma dos veces y el total sale inflado. Quitar duplicados deja una fila por venta.
¿Se pierde el archivo original al limpiar en Power Query?
No. Power Query nunca cambia el archivo: guarda los pasos y los aplica a una copia cada vez que se actualiza.