Tutorial de Power BI
Cómo hacer tu primer tablero en Power BI (desde cero)
Un tablero de Power BI es una página con gráficos y números que responden preguntas del negocio, como «¿cuánto vendimos?». Se arma en el lienzo (la hoja en blanco del centro) eligiendo un visual en el panel Visualizaciones y un dato en el panel Datos. Aquí verás qué es cada parte de la pantalla, cómo poner tu primera tarjeta con el total de ventas y un ejemplo resuelto.
Qué es Power BI y tu primera tarjeta
Power BI es un programa de Microsoft para convertir datos (por ejemplo, miles de filas de ventas) en tableros con gráficos que se entienden de un vistazo y se filtran con un clic.
Tiene tres vistas: Informe (donde pones los gráficos), Tabla (donde ves los datos fila por fila) y Modelo (donde se conectan las tablas). En este nivel trabajarás en el Informe.
Cada gráfico se llama «visual». El más sencillo es la tarjeta: muestra un solo número grande, como el total vendido.
Palabras que vas a ver en todo el curso: el «lienzo» es la hoja blanca del centro, donde pones tus visuales (como una hoja de papel). Los «paneles» son las pestañas de la derecha: Visualizaciones (los tipos de gráfica), Datos (tus tablas) y Filtros. Un «campo» es una columna de una tabla, por ejemplo Importe o Categoría.
- 1En el panel Visualizaciones (a la derecha), toca el botón «Tarjeta»: aparece un recuadro vacío en el lienzo.
- 2Con la tarjeta seleccionada (tiene un borde azul), abre la pestaña «Datos» de la derecha: ahí están las tablas y sus campos.
- 3Toca el campo numérico (los que tienen el signo Σ se pueden sumar). La tarjeta muestra la suma de todas sus filas.
Ejemplo resuelto
$27.4 mil
Suma de Importe
En el informe de Café La Esquina, una tarjeta con la suma de Importe de la tabla Pedidos muestra el total vendido en el semestre.
- Los campos con Σ son números que se pueden sumar; los demás (texto o fecha) sirven para agrupar.
- Power BI abrevia los números grandes en la tarjeta: «2.5 M» son 2.5 millones.
- Si tocas un campo sin tener un visual seleccionado, Power BI crea uno nuevo por ti; puedes cambiarle el tipo después.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el lienzo en Power BI?
Es la hoja en blanco del centro de la pantalla, en la vista Informe. Ahí colocas los visuales (tarjetas, gráficos, tablas) que forman tu tablero.
¿Qué es una tarjeta en Power BI?
Es el visual más simple: muestra un solo número grande, como el total de ventas. Sirve para los datos clave que se leen de un vistazo.
¿Necesito saber Excel para aprender Power BI?
Ayuda, pero no es obligatorio. El primer nivel empieza desde cero: qué es cada panel, cómo agregar un visual y cómo filtrarlo.