Tutorial de Word
Cómo insertar campos para combinar correspondencia en Word
Combinar correspondencia te deja escribir una sola carta y que Word la personalice con los datos de una lista. La clave son los campos combinados, como «Nombre», que se llenan con el dato de cada fila. Aquí verás cómo insertarlos desde Correspondencia → «Insertar campo combinado», cómo cuidar los espacios y un ejemplo.
Campos combinados
Un campo combinado es un espacio reservado que se llena con un dato de la lista. Se ve entre comillas angulares: «Nombre».
Cada columna de tu lista es un campo disponible. Al combinar, Word cambia «Nombre» por «Mariana» en una carta, por «Jorge» en la siguiente, y así.
Los campos se insertan con el botón Insertar campo combinado; escribir «Nombre» con el teclado no funciona.
- 1Haz clic donde va el dato.
- 2Correspondencia → Insertar campo combinado.
- 3Elige la columna (por ejemplo Nombre).
- 4Revisa los espacios y signos alrededor del campo.
Ejemplo resuelto
Escuela de Natación Delfines
Querida familia de «Alumno»: la clase de natación es el «Día» a las 17:00.
La carta de la escuela de natación con los campos «Alumno» y «Día»: cada familia verá el nombre de su hijo y su día de clase.
- Deja un espacio antes y después del campo como si fuera una palabra: «Hola «Nombre»:».
- Si te equivocas, selecciona el campo y bórralo como cualquier palabra.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un campo combinado en Word?
Un espacio reservado, como «Nombre», que Word cambia por el dato de cada fila de tu lista: «Mariana» en una carta, «Jorge» en la siguiente.
¿Puedo escribir «Nombre» con el teclado?
No funciona: el campo se inserta con el botón «Insertar campo combinado». Escrito a mano es solo texto.