Tutorial de PowerPoint
Cómo insertar un gráfico en PowerPoint
Un gráfico dibuja tus datos y se entiende mucho más rápido que una tabla llena de cifras. En PowerPoint se inserta desde Insertar → «Gráfico», con columnas, barras, líneas o circular, y trae una hoja tipo Excel para cambiar los datos. Aquí verás qué tipo elegir, los pasos y cómo escribir un buen título.
Insertar un gráfico
Un gráfico dibuja datos: barras más altas = números más grandes. Se entiende mucho más rápido que una tabla llena de cifras.
Insertar → Gráfico abre un cuadro con los tipos: Columna (comparar categorías), Barra, Línea (cambios en el tiempo) y Circular (partes de un total). El de columnas agrupadas es el más común.
Al aceptar, PowerPoint pone el gráfico con datos de ejemplo y abre una hoja tipo Excel para cambiarlos. El gráfico trae un título que dice «Título del gráfico»: haz clic en él y escribe el tuyo.
- 1Selecciona la diapositiva (si tiene un marcador de contenido vacío, el gráfico se pone ahí).
- 2Insertar → Gráfico → Columna agrupada → Aceptar.
- 3Cierra o usa la hoja de datos (puedes volver con Diseño de gráfico → Editar datos).
- 4Haz clic en «Título del gráfico» y escribe el título.
Ejemplo resuelto
Alumnos inscritos por grado
- Serie 1
- Serie 2
- Serie 3
Gráfico de columnas agrupadas recién insertado, con su título escrito.
- Un buen título dice qué se mide: «Ventas de la cooperativa» es mejor que «Gráfico 1».
- El botón + a la derecha del gráfico prende o apaga el título, las etiquetas de datos y la leyenda.
- Si eliges el tipo equivocado, no lo borres: usa Diseño de gráfico → Cambiar tipo de gráfico.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de gráfico elijo?
Columna para comparar categorías, Línea para cambios en el tiempo y Circular para partes de un total. El de columnas agrupadas es el más común.
¿Cómo cambio los datos del gráfico?
Con Diseño de gráfico → «Editar datos» se abre la hoja tipo Excel donde escribes tus números.
¿Me equivoqué de tipo de gráfico, lo borro?
No hace falta: usa Diseño de gráfico → «Cambiar tipo de gráfico».